Interim-Leitung Rechnungswesen
Interim-Leitung im Rechnungswesen
Wenn eine Führungsposition im Rechnungswesen kurzfristig unbesetzt ist, müssen Tagesgeschäft, Abschlüsse und laufende Projekte trotzdem zuverlässig weitergeführt werden. Gleichzeitig benötigt das Team klare Prioritäten, erreichbare Ansprechpartner und belastbare Entscheidungen.
Ich übernehme zeitlich befristet die fachliche Führung im Finanz- und Rechnungswesen und – abhängig vom Mandat – auch Personalverantwortung. Dabei verbinde ich mehr als 20 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen mit langjähriger Führungs- und ausgeprägter operativer Erfahrung.
Typische Einsatzsituationen
Eine Interim-Leitung ist insbesondere sinnvoll bei:
einer kurzfristig entstandenen Führungsvakanz
erhöhtem Zeitdruck vor Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen
Rückständen oder ungeklärten Sachverhalten im Rechnungswesen
personellen Veränderungen oder dem Aufbau eines neuen Teams
Restrukturierungen, Carve-outs und organisatorischen Veränderungen
der Einführung oder Umstellung von Accounting- und Konsolidierungssystemen
der Einarbeitung und Übergabe an eine neue dauerhafte Führungskraft
Was ich übernehme
Zu Beginn verschaffe ich mir einen strukturierten Überblick über Verantwortlichkeiten, Termine, offene Sachverhalte und bestehende Risiken. Gemeinsam mit dem Team und den relevanten Ansprechpartnern lege ich die notwendigen Prioritäten fest.
Je nach Aufgabenstellung übernehme ich unter anderem:
fachliche Führung und Organisation des Accounting-Teams
Sicherung des laufenden Tagesgeschäfts
Steuerung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
Koordination von Konzernabschluss und Konsolidierung
Bearbeitung komplexer Buchungs- und Umsatzsteuersachverhalte
Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatung und Konzernfunktionen
Stabilisierung und Dokumentation von Accounting-Prozessen
Unterstützung bei Auswahl, Einarbeitung und Übergabe an eine dauerhafte Teamleitung
Führung und operative Unterstützung
Interim-Führung bedeutet für mich nicht nur, Aufgaben zu koordinieren. Ich arbeite mich auch selbst in komplexe Sachverhalte ein, unterstütze das Team operativ und sorge dafür, dass notwendige Entscheidungen getroffen werden.
Dabei schaffe ich Transparenz über Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine. Bestehende Strukturen werden nicht vorschnell verändert. Zunächst wird geklärt, was funktioniert, wo Risiken bestehen und welche Verbesserungen tatsächlich notwendig sind.
Erfahrung in Veränderungssituationen
Ich habe zwei umfassende Unternehmensrestrukturierungen aktiv begleitet und in verschiedenen Mandaten Verantwortung bei Carve-outs, personellen Veränderungen und der Neuordnung von Accounting-Prozessen übernommen.
Meine Systemerfahrung umfasst unter anderem SAP, SAP SEM-BCS, Dynamics NAV und Business Central, NetSuite, Diamant, LucaNet, Qlik View und Excel. Entscheidend ist für mich jedoch nicht das eingesetzte System, sondern die verlässliche Verbindung von Menschen, Prozessen und Zahlen.
Das Ziel des Einsatzes
Am Ende des Mandats sollen nicht nur kurzfristige Termine eingehalten sein. Mein Ziel ist eine belastbare Organisation, mit der das Team dauerhaft weiterarbeiten kann.
Dazu gehören insbesondere:
verlässliche und planbare Abschlussprozesse
klare Verantwortlichkeiten
nachvollziehbar bearbeitete Rückstände
transparente Daten und Entscheidungsgrundlagen
dokumentierte und praktikable Abläufe
eine geordnete Übergabe an die dauerhafte Führungskraft
Häufige Fragen
Übernehmen Sie auch operative Aufgaben?
Ja. Neben der fachlichen Führung unterstütze ich bei Bedarf auch selbst bei Abschlüssen, Konsolidierung, Reporting sowie komplexen Buchungs- und Umsatzsteuersachverhalten.
Ist der Einsatz auch in Teilzeit möglich?
Der zeitliche Umfang richtet sich nach der konkreten Situation. Sowohl Vollzeitmandate als auch Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Der Einsatz kann nach Vereinbarung vor Ort, hybrid oder remote erfolgen. Entscheidend sind die Aufgabenstellung und die Anforderungen des Teams.
Wie endet ein Interim-Mandat?
Das Mandat endet mit einer geordneten Übergabe. Aufgaben, offene Punkte, Prozesse und Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbar an die dauerhafte Führung oder das bestehende Team übergeben.
Sprechen wir über Ihre aktuelle Situation
Sie benötigen kurzfristig Führung oder operative Unterstützung im Rechnungswesen? In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben anstehen und wie ich Sie konkret unterstützen kann.