Interim Manager für Finanz- und Rechnungswesen

Ich unterstütze Unternehmen, wenn im Finanz- und Rechnungswesen kurzfristig Führung, zusätzliche Fachkompetenz oder operative Entlastung benötigt wird. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Rechnungswesen habe ich Teams mit bis zu neun Mitarbeitenden geführt und Verantwortung in Konzernstrukturen mit bis zu 25 Gesellschaften übernommen. Meine Schwerpunkte sind Abschlüsse nach HGB und IFRS, Konzernrechnungswesen sowie die Stabilisierung und Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen. Ich arbeite mich schnell in bestehende Strukturen ein, schaffe Transparenz und sichere gemeinsam mit dem Team verlässliche Ergebnisse.

Über mich

Was ich übernehme

Interimistische Leitung | Führung und Stabilisierung von Accounting-Teams | Vakanzüberbrückung | Operative Unterstützung | Verantwortung für Abschlüsse und Prozesse

Fachliche Schwerpunkte

HGB- und IFRS-Abschlüsse | Konzernkonsolidierung | Intercompany-Abstimmungen | Komplexe Buchungssachverhalte | Umsatzsteuerprozesse | Finanzplanung | Reporting und Datenanalyse | Prozessdokumentation

Typische Einsatzsituationen

Vakante Führungsposition | Personalengpass | Erhöhter Abschlussdruck | Rückstände im Rechnungswesen | Restrukturierung | Prozess- oder Systemveränderung

Erfahrung auf einen Blick

Mehr als 20 Jahre Rechnungswesen | Führung von Teams | Erfahrung in komplexen Konzernstrukturen | Zwei Unternehmensrestrukturierungen | SAP | Dynamics NAV und Business Central | NetSuite | Diamant | LucaNet | SAP SEM-BCS | Qlik View | Excel

Stimmen aus der Zusammenarbeit

Projekte

Ausgewählte Projekte im Finanz- und Rechnungswesen

Die folgenden Beispiele zeigen typische Situationen, in denen ich Unternehmen im Finanz- und Rechnungswesen unterstütze. Zum Schutz meiner Auftraggeber sind die Darstellungen anonymisiert und auf die wesentlichen Aufgaben und Ergebnisse verdichtet.

Group Accounting fachlich führen und Konzernabschluss stabilisieren

Ausgangssituation

Nach personellen Veränderungen benötigte eine Versicherungsgruppe kurzfristig fachliche Führung und eine verlässliche Organisation der Konzernabschlussprozesse.

Mein Beitrag

  • Fachliche Leitung des Bereichs Group Accounting und Organisation der Aufgaben im Team

  • Steuerung von Sonderthemen im Konzernrechnungswesen

  • Simulation und Forecast des Konzernergebnisses

  • Abbildung des Verkaufs einer Tochtergesellschaft in der Konsolidierung

  • Fachseitige Leitung eines Projekts zur Strukturierung und Automatisierung der Konsolidierung

Ergebnis

Verantwortlichkeiten und Abschlussprozesse wurden stabilisiert. Forecast- und Ist-Abweichungen konnten transparent analysiert und die weitere Automatisierung der Konsolidierung fachlich vorbereitet werden.

Systeme

SAP FI, SAP SEM-BCS, SAP Disclosure Management

Accounting-Prozesse nach einem Carve-out neu aufstellen

Ausgangssituation

Nach dem Verkauf eines Unternehmens aus einer internationalen Gruppe mussten Accounting-Prozesse entflochten, neu aufgebaut und auf den neuen Eigentümer ausgerichtet werden.

Mein Beitrag

  • Unterstützung des Carve-outs und Aufbau neuer Accounting-Prozesse

  • Übernahme von Buchhaltungsprozessen aus dem Ausland

  • Betreuung mehrerer europäischer Gesellschaften

  • Sicherung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB

  • Aufarbeitung ungeklärter Bilanz- und Buchungssachverhalte

  • Einführung von LucaNet und Aufbau der Intrastat-Meldungen

  • Mitwirkung bei Auswahl und Einarbeitung der neuen Teamleitung

Ergebnis

Der erste Jahresabschluss nach dem Carve-out wurde abgesichert. Prozesse, Daten und Systeme wurden für die neue Eigentümerstruktur geordnet und für die Übergabe an die dauerhafte Teamleitung vorbereitet.

Systeme

SAP und LucaNet

Komplexe Accounting- und Umsatzsteuersachverhalte aufarbeiten

Ausgangssituation

Bei einem Unternehmen aus dem Recommerce- und E-Commerce-Umfeld mussten über mehrere Jahre entstandene Differenzen in Buchhaltung und Umsatzsteuer nachvollzogen und bereinigt werden.

Mein Beitrag

  • Rückwirkende Umsatzsteuerverprobungen und Bilanzabstimmungen

  • Aufarbeitung von Einfuhrumsatzsteuer und Korrektur von Umsatzsteuermeldungen

  • Kommunikation mit der Finanzverwaltung

  • Aufbereitung von Sachverhalten für eine Betriebsprüfung

  • Bereinigung langjähriger Buchungsprozesse

  • Aufbau und rückwirkende Abgabe von Intrastat-Meldungen

  • Unterstützung einer IT-Prüfung auf der Seite des Rechnungswesens

Ergebnis

Umsatzsteuersalden wurden nachvollziehbar aufbereitet und Differenzen geklärt. Erstattungsansprüche konnten unterstützt und wiederkehrende Prozesse verlässlicher organisiert werden. Aus dem ursprünglichen Projekt entstanden mehrere Folgebeauftragungen.

Systeme

Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central

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Stefan Dudek
Interim Management und Unternehmensberatung
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Ich bin nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten und Auftraggebern sowie die Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

    • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags,

    • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

    • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere am sicheren Betrieb der Website und an der Bearbeitung eingehender Anfragen,

    • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, sofern im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wird.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Der Hostinganbieter stellt den für den Betrieb der Website erforderlichen Speicherplatz, die Datenbanken, die technische Infrastruktur sowie die E-Mail-Dienste bereit.

Dabei kann der Hostinganbieter personenbezogene Daten verarbeiten, die bei der Nutzung dieser Website oder bei der Kommunikation per E-Mail anfallen. Hierzu gehören insbesondere Verbindungs-, Nutzungs- und Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb dieser Website.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

4. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Hierzu können insbesondere gehören:

    • IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

    • aufgerufene Seite oder Datei,

    • übertragene Datenmenge,

    • Zugriffsstatus,

    • zuvor besuchte Internetseite,

    • verwendeter Browser und Browserversion,

    • verwendetes Betriebssystem,

    • Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Eine Auswertung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt. Nach Angaben des Hostinganbieters werden die Server-Logfiles grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Angriff oder eine missbräuchliche Nutzung vorliegen.

5. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Die Verschlüsselung soll verhindern, dass Daten, die zwischen Ihrem Browser und dieser Website übertragen werden, von unbefugten Dritten mitgelesen oder verändert werden können.

Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht gewährleistet werden.

6. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speicherverfahren, soweit diese für den sicheren Betrieb der Website oder für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen ist § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Es werden keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Profilbildungszwecken eingesetzt.

7. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei der Verwendung des Formulars werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:

    • Name,

    • E-Mail-Adresse,

    • Betreff,

    • Inhalt Ihrer Nachricht,

    • Zeitpunkt der Übermittlung,

    • technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls weitere Schritte zur Anbahnung oder Durchführung eines Auftrags einzuleiten.

Bezieht sich die Anfrage auf eine mögliche oder bestehende Vertragsbeziehung, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Bereitstellung der Angaben erfolgt freiwillig. Ohne eine erreichbare E-Mail-Adresse kann die Anfrage gegebenenfalls nicht beantwortet werden.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und des Inhalts Ihrer Nachricht verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bezieht sich Ihre Nachricht auf eine mögliche oder bestehende Vertragsbeziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO die Rechtsgrundlage.

E-Mails werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Die Übertragung gewöhnlicher E-Mails ist nicht durchgehend Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte übermitteln Sie daher keine besonders vertraulichen Informationen per unverschlüsselter E-Mail.

9. Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich telefonisch kontaktieren, können Ihre Telefonnummer, der Zeitpunkt des Anrufs und die im Gespräch mitgeteilten Informationen verarbeitet beziehungsweise in Form von Gesprächsnotizen festgehalten werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder der Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

10. Lokal eingebundene Schriftarten

Auf dieser Website werden Schriftarten verwendet, die lokal auf dem eigenen Webserver gespeichert sind.

Beim Aufruf der Website wird deshalb keine Verbindung zu den Servern von Google Fonts hergestellt. Es werden im Zusammenhang mit der Darstellung der Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

11. LinkedIn-Link

Diese Website enthält einen einfachen Link zu meinem Profil beim beruflichen Netzwerk LinkedIn. Es handelt sich nicht um ein eingebettetes Social-Media-Plugin.

Allein durch die Darstellung des Links auf dieser Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie diese Website und rufen das Angebot von LinkedIn auf.

Dabei kann LinkedIn personenbezogene Daten verarbeiten und diese gegebenenfalls einem vorhandenen Benutzerkonto zuordnen.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Auf die Datenverarbeitung durch LinkedIn nach dem Anklicken des Links habe ich keinen Einfluss. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

12. Externe Links

Diese Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie meinen Verantwortungsbereich. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der aufgerufenen Internetseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister übermittelt werden, die beim Betrieb, bei der Wartung oder bei der Absicherung dieser Website eingesetzt werden. Hierzu gehört insbesondere der Hosting- und E-Mail-Anbieter.

Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn:

    • dies zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,

    • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

    • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder

    • Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

15. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

    • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

    • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

    • Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,

    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

    • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

    • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,

    • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung gilt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

E-Mail: info@stefandudek.de

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für Niedersachsen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover

Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: https://www.lfd.niedersachsen.de/

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen an der Website, den eingesetzten Diensten oder den gesetzlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Stand: August 2026